Ce qui t’attend

En tant qu’agent(e) de soutien administratif, ton rôle sera partagé entre la mairie et le garage municipal. À la mairie, tu effectueras des tâches de numérisation, du classement et de gestion documentaire. Au garage municipal, tu viendras appuyer l’équipe des travaux publics en offrant un soutien clérical.

Tu seras également appelé(e) à remplacer l’agente multiservice à la mairie en cas d’absence, en assumant les tâches d’accueil, le service au public et le soutien administratif général.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et soucieuse d’offrir un service professionnel aux équipes internes comme au public.

Statut : Temps plein, 35 heures
Lieu de travail : Garage municipal et Mairie
Horaire : Temps partagé (environ 50 % garage municipal / 50 % mairie)
 

Responsabilités principales

À la mairie (numérisation et gestion documentaire)

• Préparer les documents (dépouillage, mise en ordre, retrait d'agrafes, etc.) en vue de leur numérisation.
• Numériser divers documents administratifs selon les procédures établies.
• Assurer le classement numérique et la nomenclature des fichiers dans les systèmes de gestion documentaire.
• Archiver les documents selon les politiques municipales de conservation et de destruction.
• Vérifier la qualité des images scannées et corriger les erreurs au besoin.

Au garage municipal (soutien administratif aux travaux publics)

• Recevoir, traiter et assurer le suivi des requêtes et plaintes adressées au service des travaux publics, en assurant une communication efficace avec les citoyens et l’équipe de la voirie.
• Fournir un soutien clérical à l’équipe des travaux publics : rédaction de documents simples, saisie de données, préparation de rapports, mise à jour de registres.
• Classer et organiser les documents papier et numériques liés aux opérations (bons de travail, inventaires, factures, feuilles de route, etc.).
• Numériser divers documents administratifs selon les procédures établies.
• Appuyer la coordination administrative entre la voirie, la mairie et les fournisseurs.
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord ou outils de suivi (entretien des véhicules, équipements, travaux en cours).
• Effectuer des tâches administratives diverses selon les besoins opérationnels.

Responsabilités additionnelles

• Remplacer l’agente multiservice à la mairie en cas d’absence (tâches d’accueil, support au public, encaissement des paiements de taxes et factures diverses, soutien administratif général selon les besoins).
• Lors de tempête de neige et en dehors des heures d’ouverture régulières de la mairie, assurer les communications téléphoniques entre le personnel affecté aux opérations de déneigement et les citoyens.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou formation pertinente en administration, bureautique ou gestion documentaire.
• Expérience en soutien administratif ou en numérisation.
• Habiletés de communication et approche axée sur le service à la clientèle
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, systèmes de numérisation, gestion documentaire).
• Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler dans deux environnements différents : bureau administratif et milieu opérationnel (garage municipal).
• Discrétion, autonomie et sens des priorités.

Conditions de travail

• Poste stable et diversifié, au sein d’une équipe collaborative.
• Salaire selon l’entente de travail entre 25,30$ et 27,66$ (échelle salariale 2026)
• Avantages sociaux incluant assurances collectives et régime de retraite des employés municipaux du Québec
• Environnement de travail stimulant et structuré.

Comment postuler

Les personnes intéressées par ce défi sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au nathalie.labonte@saint-henri.ca au plus tard le 31 juillet 2026.

Quoique toutes les candidatures seront analysées avec attention et de façon confidentielle, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Municipalité utilise le masculin dans le seul but d’alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.